Supérieur hiérarchique

Bureau Excécutif National

Subordonnées

Assistante Administrative

Gestionnaire Comptable

Chargé de communication

Assistante de Programme

Rôle

Sous la responsabilité du Président du BEN le SP est chargé de la bonne marche de l’Association ; il met en œuvre les orientations stratégiques du BEN et veille à la satisfaction des partenaires du CNOSC-BF. Il veille à l’organisation, l’allocation et l’exploitation optimale des ressources pour l’atteinte des objectifs de la structure. Il est le moteur de tous les changements nécessaires au développement des activités du CNOSC-BF.

Attributions essentielles

• Mettre en œuvre les décisions et les recommandations du BEN ; 
• Assister le Président dans ses rapports avec les partenaires ;
• Veiller à la bonne exécution des Projets et Programmes ;
• Rechercher et proposer de nouveaux Projets ;
• Organiser le personnel et veiller à l’allocation et à l’exploitation optimales des ressources ;
• Veiller à la préservation du patrimoine du CNOSC-BF ;
• Veiller au bon fonctionnement des services ;
• Rendre compte de la gestion de l’Association au près du BEN à travers notamment la production de rapports de gestion et des états financiers ;
• Suivre et évaluer les activités ;
• Préparer et/ou organiser les contributions du CNOSC-BF à l’élaboration, au suivi et à l’évaluation des politiques publiques ;
• Gérer le patrimoine et le personnel du CNOSC-BF ;
• Mener des actions de promotion des activités menées pour plus de visibilité du CNOSC-BF ;
• Représenter le CNOSC-BF auprès des Partenaires.

Supérieur hiérarchique

Secrétaire Permanent

Rôle

Assurer la bonne exécution des tâches courantes se rapportant à la communication interne et externes de la structure.

Attributions essentielles

• Assurer le traitement et l’archivage du Courrier (Physique et électronique) ;
• Assurer la gestion du courrier électronique ;
• Assurer les saisies des correspondances du SP ;
• Assurer le standard téléphonique du CNOSC-BF ;
• Contribuer à la transmission du courrier (interne et externe) ;
• Tenir l’agenda du SP ;
• Gérer le stock des fournitures de bureau et de consommables informatiques;
• Rédaction des documents administratifs.

Supérieur hiérarchique

Secrétaire Permanent

Rôle

Garant de la fiabilité de l’information financière et comptable produite par le CNOSC-BF. Il assiste le SE pour la gestion des ressources humaines.

Attributions essentielles

En matière Gestion administrative et du personnel :

• Tenir les dossiers du personnel ;
• Veiller au respect de la discipline ;
• Contribuer à la préservation du patrimoine ;

En matière de gestion financière :

• Préparer les budgets et assurer leur suivi ;
• Élaborer les rapports financiers ;
• Veiller aux respects des procédures financières ;
• Assurer le suivi des comptes bancaires ;

En matière de gestion comptable :

• Veiller à la bonne tenue de la comptabilité ;
• Veiller au respect des procédures comptables ;
• Elaborer les états financiers ;
• Veiller au classement et la conservation des pièces justificatives ;
• Assurer l’interface des audits externes.

Supérieur hiérarchique

Secrétaire Permanent

Rôle

Concevoir et mettre en œuvre les actions de communication portant sur la visibilité des activités et la communication d’influence.

Attributions essentielles

• Élaborer les TDRs relatifs aux activités de communication du Conseil ;
• Diriger le processus de l’élaboration de la politique de communication du Conseil ;
• Assurer la mise en œuvre et le suivi de la politique de Communication du Conseil ;
• Proposer les différentes stratégies de communication appropriée pour accroitre la visibilité du Conseil ;
• Proposer les messages des supports de communication (brochures, dépliants, kakimono, dérouleur, bandéroles, etc…) ;
• Prendre en charge la gestion du site web et des différentes publications du Conseil (articles, bulletin, rapports d’études et d’analyses) ;
• Créer et développer des relations de partenariat avec les professionnels de la communication et les autres partenaires du CNOSC-BF ;
• Représenter le CNOSC-BF à la demande du Secrétaire Exécutif à des rencontres nationales ou internationales ;
• Mener toute activité rentrant dans le cadre de la mise en œuvre du programme d’activité qui lui sera confiée par le Secrétaire Permanent ou le Bureau exécutif national.

Supérieur hiérarchique

Secrétaire Permanent

Rôle

Participe à la conception et la mise en œuvre de Projets et Programmes, conduit des réflexions pour le développement des activités du CNOSC-BF.

Attributions essentielles

• Participer à l’identification et à la planification de Projets et Programmes ;
• Contribuer à l’exécution optimale des Projets et Programmes du Conseil ;
• Conduire la mise en œuvre d’activités sur le terrain ;
• Veiller au respect des cahiers de charges ;
• Organiser l’évaluation de fin des Projets ;
• Rédiger les rapports moraux du CNOSC - BF ;
• Contribuer à la recherche de nouveaux partenaires ;
• Promouvoir une bonne image du CNOSC - BF auprès des Partenaires.